为向投标（biāo）人（rén）强调投标响应中应（yīng）注意的事项，投标人应对自己的投标材料和行为负责。下面是（shì）长沙标书（shū）制作（zuò）公司提醒您标（biāo）书制（zhì）作的注意事项：

一、 封面

    (一（yī）) 封面格式是否（fǒu）与招标（biāo）文件要求格式一（yī）致，文字打（dǎ）印是否有错字（zì）。

    (二（èr）) 封面标段是否与所（suǒ）投标段一致。

二（èr）、 目录（lù）

    (三) 目录内容从顺序到（dào）文字表述是否与招标文（wén）件要求一致（zhì）。

    (四（sì）) 目录编号（hào）、页（yè）码（mǎ）、标题是否（fǒu）与内容（róng）编（biān）号（hào）、页码（mǎ）（内容首页）、标题（tí）一致。

    (五（wǔ）) 建议将（jiāng）《评标索引表》放到投标（biāo）文（wén）件的（de）第（dì）一个章节。

三（sān）、 评标索（suǒ）引表（biǎo）

    (六（liù）) 此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此（cǐ）文件应该为标书装订（dìng）之（zhī）前的最（zuì）后（hòu）一个（gè）检查（chá）项（xiàng），其（qí）他所有内容完成检查后，再检查此项（xiàng）内（nèi）容，因（yīn）为有可能在（zài）修改其他内容时（shí）会对导致（zhì）页码（mǎ）变（biàn）更。

四、 资格审查条款

    (七) 资格审（shěn）查是全部条（tiáo）款必须完全满足（zú）或者满足且优于的，一（yī）旦出现问（wèn）题或瑕疵将可能导致投标无效，请（qǐng）各投标人（rén）严格按照（zhào）招标（biāo）文件要求提供，请仔（zǎi）细阅读招标文件中（zhōng）的每一个（gè）文字。

    (八) 对提供（gòng）的营（yíng）业执照、资（zī）质证书等（děng）所有资质类文件（jiàn）进行仔细核（hé）查：对于有有效期的（de），需要核查（chá）是（shì）否在（zài）有效期内（nèi）；对于有认证范围的，需（xū）要（yào）核查投（tóu）标标的或服务团队是否在认证范围。

    各（gè）投（tóu）标人在提（tí）供（gòng）这类文件的时候，一般上面会有“仅适用（yòng）于XX项目”等的（de）字样（yàng），请仔（zǎi）细核查，若上面（miàn）的文字（zì）与本项目（mù）不（bú）符，需要进行替换。

    (九) 法人身份（fèn）证明及法（fǎ）人授权函

    (十) 业绩证（zhèng）明材料是否按要求完整提（tí）供（gòng）。例如：合同签字（zì）盖章是否齐全，签署时间在（zài）招标文（wén）件要求之内，合同（tóng）的关（guān）键内容提供（gòng）完整等（děng）。

 “合同签字盖（gài）章是否齐全”：至少大签页签字盖（gài）章（zhāng）齐全，如果其（qí）他页面也（yě）有需要签字（zì）盖（gài）章的，也务必保证（zhèng）签（qiān）字盖章齐全；

 “签（qiān）署（shǔ）时间在招标文件（jiàn）要求之内”：指合同大签页上面一定要有日期（qī），且（qiě）日期应（yīng）该在资（zī）格条件业绩要求中（zhōng）的“在XX年（nián）XX月XX日（rì）-XX年XX月XX日（rì）”范围（wéi）内；

 “合同的（de）关键内容提供完整”：一（yī）般（bān）案例要求（qiú）都会有（yǒu）“同类（lèi）”、“本标的”等要求，所（suǒ）以提供业绩的时候，提供的合同明细（xì）表中一定要（yào）能够比较（jiào）明显的看出所提（tí）供的业绩标的就（jiù）是“同类”、“本标（biāo）的”，提供业绩的时候一（yī）定要仔细审查（chá）此（cǐ）项，一般的投（tóu）标人都（dōu）会有很（hěn）多（duō）业绩，此时要仔细筛查，一定要提供最“明显”符（fú）合招标（biāo）文件要求的；

    其他：资格条件中的业（yè）绩一般会有（yǒu）业绩（jì）数量（liàng）或业绩金额等的要（yào）求，建（jiàn）议每类（lèi）案例都多（duō）提供几个（gè），防止（zhǐ）因为个别案（àn）例有（yǒu）瑕疵（cī）使得业绩不足，从而导（dǎo）致投标（biāo）无效的情况发（fā）生。

    (十一) 投标文件所要求的资质、业绩等材料均须为投标（biāo）人（rén）本人的材料（liào），存在母（mǔ）子公司关系者资质、业（yè）绩不得（dé）通用。

    (十二) 人（rén）员资质等证明文件（jiàn）。在一些（xiē）项目的招标中，会（huì）要求投标人提（tí）供，为本标的服（fú）务的（de）人（rén）员名单、人员简历、人员个（gè）人资质证明文件、社保证明等文件，此处的文件会比（bǐ）较多、比较杂（zá），特（tè）别是（shì）人员较多的情况下，请（qǐng）投标人务必多次核（hé）实，是否有（yǒu）遗漏、是否有证书过期等情况。其中（zhōng）人员简历的情况，请按照招标文件（jiàn）的要求如（rú）实撰（zhuàn）写，这样针（zhēn）对性强，便于体现服务人（rén）员（yuán）的真实能力。

    (十三（sān）) 仔细审阅资格条件中是否（fǒu）允（yǔn）许联合体投标，若（ruò）允许的话，需要各方共同出具（jù）联合体投标协议书，模（mó）板在（zài）招标（biāo）文件中（zhōng），在制作（zuò）此文（wén）件的时候（hòu），务（wù）必按照（zhào）招标文（wén）件（jiàn）的（de）要求出具联合（hé）投标协议书，不得（dé）进行任何文件（jiàn）修改，且本文件（jiàn）需要盖的章比较多，切（qiē）勿有遗漏。

    (十四) 使用（yòng）投标（biāo）专用（yòng）章的投标（biāo）人，务必有公章对投标专用章的授权文件。

    (十五) 为了防止串标情况，目前一般的项目都会（huì）要求提供（gòng）投标（biāo）人的控（kòng）股关系说明，请（qǐng）投标人务（wù）必按要求如实（shí）提供，否则可能导致按照弄虚作（zuò）假（jiǎ）处（chù）理。

    (十六) 如投标人名称有更改，务必提供工（gōng）商局出具的（de）名称变更证明文件。尤其是所提供（gòng）的业绩还是用原来（lái）名（míng）字签署的情况。

五、 报价文件

    (十七（qī）) 最高限价：投标报价不（bú）能超过最高限价，且投标人一（yī）定要注意最高限价是含（hán）税的还是不含税的，不要搞错，从（cóng）而（ér）导致投（tóu）标报价（jià）超（chāo）过最高限价。

    (十八) 签字盖章：报价文件是投标的核心文件，所（suǒ）以对签（qiān）字盖（gài）章（zhāng）要求非常严（yán）格，基本每一页上都有（yǒu）要求签字或盖（gài）章、签字（zì）且（qiě）盖章的地方，投标人一定按要求进行。在此文件上，请投标人进行多人、多次检（jiǎn）查，务必（bì）保证无任何问（wèn）题。

    (十九) 唱（chàng）价表金额、报价汇总表金额、报价明细表金额（é）是否严格一致（zhì），包含尾（wěi）数（shù）及大小写。此处经常会发（fā）生（shēng）问题，比（bǐ）如（rú）：投标文（wén）件密封之前（qián），需要对投标报（bào）价进行修改（gǎi），结果只（zhī）修改（gǎi）了唱价表，未修改（gǎi）明（míng）细表和汇总（zǒng）表；因保留小数位的ROUND问题，导致（zhì）明细表与汇总表有尾差。

    (二十（shí）) 税率：招标人一般（bān）不会对税率有严格（gé）的要求，但投标（biāo）人（rén）报价时，必须考虑标的（de）的性质（zhì）以及自身的企业（yè）性（xìng）质，比如：货（huò）物采（cǎi）购，报6%的（de）税肯定是（shì）不对的；投标（biāo）人自身是小规（guī）模纳（nà）税人等各类情况（kuàng）。如果投标人制作标书的人员对（duì）此方面不是特（tè）别了解，请务必（bì）与（yǔ）公司（sī）的财务人员做好沟通（tōng）。

    (二十一) 报价明（míng）细：一些项目会（huì）有按配置报价、按功能模块（kuài）报价等情况，如果招标文件中（zhōng）已经列出了（le）明细，投标人切勿进行任何修（xiū）订（dìng），按模板报价，如果招标文件中没有列出（chū），需要投（tóu）标人自行（háng）在招标文件技术规范书或者其他文（wén）件中（zhōng）自行摘（zhāi）录（lù）的，一定要仔细摘录，不要有遗漏，且注意摘录的颗粒度要统一，不要一条报价明细（xì）是技术（shù）规（guī）范（fàn）书的一句话（huà），另外（wài）一条报价明（míng）细是技（jì）术规范书的一（yī）个自然段。对于按照（zhào）配置报价的（de）情况（kuàng），配置明细（xì）一定（dìng）要（yào）罗列清楚，尽量的细致一（yī）些，防止造成配置缺漏（lòu）。

    对于（yú）按（àn）照人天报价且招（zhāo）标（biāo）文件中对实（shí）施项目人员数量以及工期有（yǒu）要求（qiú）的情（qíng）况，投标人一定要仔细进行（háng）计算。

    特（tè）别是要求对工（gōng）期出具承诺函或工期为不（bú）可（kě）偏离条款或工期为评分标准的（de）时候（hòu），一定要（yào）注意。

    (二十二) 报价（jià）文件的密封。报价文件（jiàn）的密封要求一般会单（dān）独（dú）做出要求，特（tè）别是对唱价文（wén）件，所以密封的时候一定要注意。比如（rú）要求唱（chàng）价文（wén）件单独密封的，一（yī）定不能将唱价文件与投标文件的其他部（bù）分密封在一起。

六（liù）、 承诺函（hán）

    (二十三）长沙标书代写（xiě）公司提醒您 一些项目对于比较重要的（de）内容，需（xū）要投标（biāo）人做出单独的承诺函，且承诺函的内（nèi）容有可能（néng）与招标文件的内容重复的，对于这种（zhǒng）情况，投标人一定要（yào）进行复核切勿（wù）发（fā）生前后不一致（zhì）的情况。比如：对于同（tóng）一项内容，在技（jì）术建议书中应答（dá）的为A，但在承诺函（hán）里面应答的（de）为A+，甚至是B。

    (二（èr）十四) 一般（bān）的承（chéng）诺函都会有需要签（qiān）字或盖章、签字且盖章的要求，投标人一定（dìng）仔细阅读招标文件对承（chéng）诺函的要求，切勿遗漏。

七、 文件装订

    (二十五（wǔ）) 投标文（wén）件（jiàn）日期是否正确，不得（dé）晚于投标文（wén）件递交截止（zhǐ）时间，不得在法人授权日期范围（wéi）之外。

    (二十六（liù）) 对页（yè）码进（jìn）行（háng）检查，是否有页码错误、缺页、重业、混乱、涂改（gǎi）等（děng）情（qíng）况（kuàng）。

    (二十七（qī）) 装（zhuāng）订完成后的投标文件（jiàn）如有改动（dòng）或抽（chōu）换页，其（qí）内容与上下页是否连（lián）续。

    (二十八) 按招（zhāo）标文件要（yào）求是否由法人或被授权人逐（zhú）页签字或加盖（gài）骑（qí）缝章

    (二十九) 整份投标文件的任何修改处是否由法人或被授权人签字。

    (三（sān）十) 页眉标识是（shì）否与本页内容相（xiàng）符。

    (三十一) 需要提供投标保（bǎo）证金（jīn）缴纳证明材料的，应根据招标文件要求在投标文（wén）件中提供，避免（miǎn）遗漏。

    (三十二) 投标人应（yīng）按照招标文件中的投标文件格（gé）式要求编（biān）制（zhì）投标文件。提供（gòng）的各种扫描（miáo）件、复印件等资料（liào），必（bì）须清晰提供，按（àn）页扫描，不要压缩图片（piàn），保证（zhèng）文字（zì）、图片等（děng）清（qīng）楚可辨（biàn），文件完整。如果提供不清楚或不完整，导致被评（píng）标委员会认定为（wéi）不符合要求，其后果由投标人承担。

    (三十三) 投（tóu）标（biāo）文件（jiàn）是否按规（guī）定格式（shì）密封包装、盖章。

八、 仔细阅读招标文件（jiàn）的（de）要求，如（rú）有（yǒu）疑问请务必及时咨询招标文件中的招标代理联系人，不（bú）要自行理（lǐ）解。